Está pensando em organizar seu escritório? Veja os primeiros passos:
- Encontre um lugar amplo (uma mesa ou mesmo um espaço no chão) aonde você possa espalhar seus papéis.
- Separe, antes de começar: um saco de lixo e algumas caixas (mesmo que provisórias) para guardar o material, já que, dependendo da quantidade, você talvez não consiga fazer tudo num dia só.
- Comece fazendo uma triagem inicial, formando grupos das coisas por igualdade (pilhas de contas, de documentos, de fotos, etc.), mesmo que a triagem não fique totalmente correta.
- Enquanto estiver fazendo a triagem inicial aproveite para jogar o que claramente é lixo fora imediatamente.
- Após separar em grupos, comece a segunda triagem, separando por tipo (contas: de luz, de telefone, etc; documentos: pessoais, de trabalho, etc...). Guarde-os em ordem decrescente (dos mais atuais para os mais antigos) para facilitar o acesso.
- O que importa é o que realmente pode causar problemas se não for mais encontrado. Deixe à mão apenas o que é muito essencial para seu dia-a-dia, o resto arquive. Mas lembre-se de anotar o que está arquivado e aonde, já que você vai precisar encontrar depois o que está guardando agora.
- Encontre um lugar amplo (uma mesa ou mesmo um espaço no chão) aonde você possa espalhar seus papéis.
- Separe, antes de começar: um saco de lixo e algumas caixas (mesmo que provisórias) para guardar o material, já que, dependendo da quantidade, você talvez não consiga fazer tudo num dia só.
- Comece fazendo uma triagem inicial, formando grupos das coisas por igualdade (pilhas de contas, de documentos, de fotos, etc.), mesmo que a triagem não fique totalmente correta.
- Enquanto estiver fazendo a triagem inicial aproveite para jogar o que claramente é lixo fora imediatamente.
- Após separar em grupos, comece a segunda triagem, separando por tipo (contas: de luz, de telefone, etc; documentos: pessoais, de trabalho, etc...). Guarde-os em ordem decrescente (dos mais atuais para os mais antigos) para facilitar o acesso.
- O que importa é o que realmente pode causar problemas se não for mais encontrado. Deixe à mão apenas o que é muito essencial para seu dia-a-dia, o resto arquive. Mas lembre-se de anotar o que está arquivado e aonde, já que você vai precisar encontrar depois o que está guardando agora.
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