consultoria museológica & organização de acervos particulares
Acervo em Casa
  • Home
  • Sobre a empresa
  • Serviços
  • Clientes
  • Fotos
  • Contato
  • Blog

Hora de arquivar os documentos!

29/4/2012

 
 Imagem
Todo início de ano vem uma tarefa chatinha: arquivar os documentos do ano que passou.

Pra isso, você pode contar com as clássicas pastas sanfonadas: uma para documentos importantes e outras para as contas pagas e boletos, usando as separações por tipo de documento que vai ser arquivado.

Na primeira pasta, faça etiquetas para as divisórias segundo os documentos que você possui (documentos de banco, do carro, do plano de saúde, certidões, etc.), de preferência em ordem alfabética, pra ficar mais fácil de achar depois.

Na segunda pasta, faça etiquetas para as divisórias com os nomes dos serviços ou concessionárias das contas pagas (água, luz, gás, celular, plano de saúde, etc.), também de preferência em ordem alfabética.

Algumas dicas:
- Por lei, você só precisa guardar recibos de serviços dos últimos 5 anos. Existem algumas exceções, que você pode pesquisar aqui.
- Por lei, as empresas de serviço são obrigadas a te mandar um comprovante anual de quitação, certificando que todas as faturas emitidas no ano anterior (e, algumas vezes, os anteriores a ele também) estão devidamente pagas. Caso você receba este documento, pode jogar no lixo todos os comprovantes referentes às datas que constam nele.
- Arquive suas contas sempre da mais recente pra mais antiga. Isso facilita a busca, já que quanto mais tempo passa mais raro você precisar dela.
- Algumas contas, como as de telefone, por exemplo, costumam fazer volume pelo excesso de páginas. Você não precisa guardar todas, apenas a primeira, que contém os dados principais e as informações de pagamento. 
- Caso tenha pago uma conta no caixa eletrônico, grampeie nela o comprovante emitido pela máquina e guarde. Caso tenha pago pela internet, mande o comprovante de pagamento para seu próprio email e salve uma cópia no seu computador ou área de backup.

Se bem ordenados, papéis ocupam menos espaço do que você imagina. Tente!

Os comentários estão fechados.

    Elisa Colepicolo

    Bacharel em Museologia  graduada pela Unirio/RJ e organizadora de acervos e coleções particulares na cidade do Rio de Janeiro.



    Clique e compre agora!
    Clique na imagem e compre o guia básico de montagem de exposições criativas!


    Arquivo

    Julho 2020
    Agosto 2013
    Março 2013
    Janeiro 2013
    Dezembro 2012
    Maio 2012
    Abril 2012
    Fevereiro 2012
    Dezembro 2011
    Novembro 2011
    Julho 2011
    Junho 2011


    Categorias

    Todos
    Compras
    Cursos
    Dicas
    Digitalização
    Documentos
    Escritório
    Escritório
    Exposição
    Informática
    Informática
    Informática
    Museologia
    Organização
    Organização
    Roupas
    Viagens
    Workshop


    Parceiros

    Reformular
    Consultoria em Organização

    Rodrigo Rego
    WebDesigner


    Julio Freire
    Artista Plástico 


    Fazenda da Estiva
    Espaço de Eventos


    Baobah Eventos
    Eventos e Produções


    Alexandre Socci
    Fotógrafo


    Instituto Tellus
    Desenvolvimento de projetos públicos

    Yu Papéis
    Material de Papelaria Especial 

    Locutare Estúdios
    Digitalização de Áudio


    Supervideo Pro
    Digitalização de vídeo


    Feed RSS


Powered by Crie o seu próprio site exclusivo com modelos personalizáveis.