Todo início de ano vem uma tarefa chatinha: arquivar os documentos do ano que passou.
Pra isso, você pode contar com as clássicas pastas sanfonadas: uma para documentos importantes e outras para as contas pagas e boletos, usando as separações por tipo de documento que vai ser arquivado.
Na primeira pasta, faça etiquetas para as divisórias segundo os documentos que você possui (documentos de banco, do carro, do plano de saúde, certidões, etc.), de preferência em ordem alfabética, pra ficar mais fácil de achar depois.
Na segunda pasta, faça etiquetas para as divisórias com os nomes dos serviços ou concessionárias das contas pagas (água, luz, gás, celular, plano de saúde, etc.), também de preferência em ordem alfabética.
Algumas dicas:
- Por lei, você só precisa guardar recibos de serviços dos últimos 5 anos. Existem algumas exceções, que você pode pesquisar aqui.
- Por lei, as empresas de serviço são obrigadas a te mandar um comprovante anual de quitação, certificando que todas as faturas emitidas no ano anterior (e, algumas vezes, os anteriores a ele também) estão devidamente pagas. Caso você receba este documento, pode jogar no lixo todos os comprovantes referentes às datas que constam nele.
- Arquive suas contas sempre da mais recente pra mais antiga. Isso facilita a busca, já que quanto mais tempo passa mais raro você precisar dela.
- Algumas contas, como as de telefone, por exemplo, costumam fazer volume pelo excesso de páginas. Você não precisa guardar todas, apenas a primeira, que contém os dados principais e as informações de pagamento.
- Caso tenha pago uma conta no caixa eletrônico, grampeie nela o comprovante emitido pela máquina e guarde. Caso tenha pago pela internet, mande o comprovante de pagamento para seu próprio email e salve uma cópia no seu computador ou área de backup.
Se bem ordenados, papéis ocupam menos espaço do que você imagina. Tente!
Pra isso, você pode contar com as clássicas pastas sanfonadas: uma para documentos importantes e outras para as contas pagas e boletos, usando as separações por tipo de documento que vai ser arquivado.
Na primeira pasta, faça etiquetas para as divisórias segundo os documentos que você possui (documentos de banco, do carro, do plano de saúde, certidões, etc.), de preferência em ordem alfabética, pra ficar mais fácil de achar depois.
Na segunda pasta, faça etiquetas para as divisórias com os nomes dos serviços ou concessionárias das contas pagas (água, luz, gás, celular, plano de saúde, etc.), também de preferência em ordem alfabética.
Algumas dicas:
- Por lei, você só precisa guardar recibos de serviços dos últimos 5 anos. Existem algumas exceções, que você pode pesquisar aqui.
- Por lei, as empresas de serviço são obrigadas a te mandar um comprovante anual de quitação, certificando que todas as faturas emitidas no ano anterior (e, algumas vezes, os anteriores a ele também) estão devidamente pagas. Caso você receba este documento, pode jogar no lixo todos os comprovantes referentes às datas que constam nele.
- Arquive suas contas sempre da mais recente pra mais antiga. Isso facilita a busca, já que quanto mais tempo passa mais raro você precisar dela.
- Algumas contas, como as de telefone, por exemplo, costumam fazer volume pelo excesso de páginas. Você não precisa guardar todas, apenas a primeira, que contém os dados principais e as informações de pagamento.
- Caso tenha pago uma conta no caixa eletrônico, grampeie nela o comprovante emitido pela máquina e guarde. Caso tenha pago pela internet, mande o comprovante de pagamento para seu próprio email e salve uma cópia no seu computador ou área de backup.
Se bem ordenados, papéis ocupam menos espaço do que você imagina. Tente!
Feed RSS
