Todo dia a gente tem que lidar com o conteúdo digital que nossos celulares, computadores e demais equipamentos eletrônicos produzem. Das trocas de mensagem pelo Whatsapp às fotos e vídeos que produzimos para nossa recordação. E o que você faz com esse conteúdo? Onde e como você guarda?

Se você nunca pensou em organizar seus arquivos ou até pensou mas não tem tanta habilidade com equipamentos eletrônicos, fique ligado/a que vem aí o workshop
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Oferecido pela Secretaria de Cultura e Economia Criativa do Estado do Rio de Janeiro através do Edital Cultura Presente nas Redes, o curso vai ser oferecido gratuitamente no YouTube.

Em breve! :)

Se você usa HDs externos, cartões de memória ou pen drives você já pode ter passado ou ainda vai passar por isso: ao plugar o dispositivo na entrada USB, o computador enfrenta dificuldades para fazer a leitura e, de repente, te dá o aviso

Imediatamente vem o desespero, afinal você perdeu todo o conteúdo que seu dispositivo deveria ter guardado com segurança, certo? Não necessariamente! 

Em vez de correr para a assistência técnica e gastar uma fortuna para tentar recuperar seus dados (acredite, eles chegam a cobrar mais de 2 mil reais para acessar um disco corrompido) tente resolver o problema você mesmo usando o CHKDSK:

1. Conecte o dispositivo defeituoso na entrada USB.
2. Abra o Meu Computador e espere que o ícone referente ao disco apareça na lista e anote qual letra aparece em sua identificação.
3. Quando ele pedir pela formatação, cancele.
4. Vá no Menu Iniciar (aquele simbolozinho do Windows na barra inferior, no canto esquerdo), clique em "todos os programas", depois em "acessórios" e então em "prompt de comando".
5. O computador vai abrir uma janela preta com o bom e velho DOS.
6. Escreva o seguinte comando: chkdsk e:/f (se a letra de identificação do seu dispositivo não for a e: substitua pela letra correta) e clique enter.
7. Espere ele terminar de fazer a leitura. Pode demorar dependendo do tamanho de seu dispositivo.

Pronto! Olhe novamente no Meu Computador se ele consegue identificar o nome que seu dispositivo tinha antes do dano. Se sim, você recuperou seus dados e pode acessar normalmente seu dispositivo.

O CHKDSK é um comando antigo do Windows que serve para verificar e corrigir a integridade de sistemas de arquivos de um disco. Possui mais comandos que você pode verificar aqui e aqui, e pode ser muito útil para recuperar dispositivos aparentemente inacessíveis por causa de pequenos defeitos. Provavelmente você deve perder algum arquivo por causa do defeito, mas o CHKDSK elimina apenas os dados defeituosos, o que significa que mais de 90% de seus dados devem se manter intactos, o que é um grande ganho.

Mas lembre-se: esse tipo de erro acontece porque algum arquivo de leitura do dispositivo foi danificado - porque você não ejetou o disco antes de desplugá-lo; porque ele tomou um tranco muito forte; porque aconteceu alguma variação de eletricidade enquanto você estava usando; enfim... - então cuide bem dos seus dispositivos porque em alguns casos o CHKDSK pode não conseguir recuperá-lo.

Boa sorte!

Um dia você abre aquela gaveta ou aquele armário e percebe que, de tanto papel, não sabe mais o que tem ali dentro.  Chegou a hora de organizar! 

Mas por onde começar?

PREPARE-SE:

1. Reserve tempo. É realmente importante que você disponha de bastante tempo para a tarefa. Se você tiver que montar e desmontar o processo de organização várias vezes você vai acabar perdendo tempo e desanimando.
   
2. Encontre um lugar espaçoso para trabalhar. Se você não tiver uma mesa, use o chão mesmo. O que importa é que você tenha espaço suficiente para visualizar as pilhas que você vai formar.
   
3. Separe o material que você vai usar. Sacos de lixo, tirador de grampos, sacos plásticos, pastas, lápis, caneta, etiquetas, etc.. A quantidade vai depender de quantas gavetas (armários ou onde quer que seus papéis estejam) você  tem. Tente usar materiais neutros (brancos ou translúcidos): coloridos são bonitos mas podem soltar pigmentos nas suas coisas com o tempo.
   

MÃOS À OBRA:

1. Faça identificações primárias. Lixo? Conta? Documento? Anotação pessoal? Identifique simploriamente que tipo de documento é cada um e forme pilhas. E o que é claramente lixo, mande imediatamente para o lixo - não tenha dó.
2. Escolha uma pilha por vez para organizar. Enquanto isso, separe as outras em sacos provisórios (até de supermercado, se for o caso) para que você tenha mais espaço para trabalhar e para que você não se confunda.
3. Separe cada pilha em pilhas mais detalhadas. Por exemplo, divida a pilha de contas em tipo (luz, gás, telefone, internet, etc...). Faça divisões que sejam fáceis de lembrar no futuro qual o conteúdo. 
4. Detalhe o quanto for importante para você. No caso de contas, coloque em ordem cronológica decrescente; em papéis de estudo, separe por disciplina, período e tipo de documento (provas, xerox, anotações de aulas...), e por aí vai. 
5. Proteja o material separado. Pode ser em sacos plásticos com furação para fichários se você for manusear com frequência; pode ser em pastas sanfonadas se você precisar encontrar com muita facilidade; pode ser em pastas de plástico corrugado se você precisar apenas arquivar por muito tempo. O importante é não deixar os documentos soltos: se isso acontecer provavelmente você vai bagunçá-los novamente e seu trabalho terá sido em vão.
6. Faça uma lista do que você está guardando. Aproveite que você está olhando tudo e anote em uma lista ou planilha para onde está indo cada coisa. Isso vai te poupar dor de cabeça quando, daqui há um bom tempo, vicê quiser lembrar em qual das pastas você guardou um dos documentos. Faça pelo menos uma cópia e deixe à mão.
7. Identifique o material. Pode ser com etiquetas auto-colantes, com visores de plástico com etiquetas manuscritas, com etiquetadoras profissionais... você escolhe. O que importa é ter uma identificação clara e simples do conteúdo que está dentro daquela pasta/caixa/fichário apenas olhando rapidamente.

MAS ATENÇÃO;

1. Evite guardar documentos com clipes e grampos. Com o tempo eles enferrujam, danificam o documento e o que mais estiver em volta.
2. Evite pastas e caixas de papel ou papelão. Com o tempo eles tendem a ficar úmidos e você pode perder todos os seus documentos.
3. Jogue o supérfluo fora. Se muito tempo passou e você nunca mais acessou aqueles documentos, cogite seriamente jogá-los no lixo. Lembre-se apenas de informar-de sobre prazos de guarda em caso de documentos fiscais ou legais.
4. Tente guardar os novos documentos junto com os já organizados sempre que possível. É mais rápido do que perder novamente horas, como da primeira vez, para fazer em quantidade.
5. Não se esqueça de atualizar a lista de localização. Sempre que você adiciona um documento a uma pasta/caixa já existente adicione imediatamente o item na lista ou planilha de localização. Se você deixar para depois pode esquecer e voltar a ser refém do "onde foi mesmo parar aquele documento?".

Não é fácil encarar esse tipo de tarefa mas, acredite, o resultado é extremamente gratificante!

Você é daqueles que tem uma caixa lotada de fotos, todas bagunçadas, uma por cima da outra e morre de vontade de guardar isso direito mas não quer montar álbuns?

Arquive!

1. Primeiro, tente colocar as fotos em ordem cronológica, pra que fique mais fácil de encontrar mais tarde. 
   
2. Aproveite que estão em ordem e escaneie - assim o nome dos arquivos vai manter a ordem das fotos arquivadas.
3. Separe as fotos em grupos não muito grandes - o suficiente para guardar cada grupo em um envelope branco. 
4. O tamanho do envelope, claro, vai depender do tamanho da maior foto. O ideal é que os envelopes tenham todos o mesmo tamanho, mas se você tiver poucas fotos grandes, por exemplo, junte-as em um grupo e use apenas um envelope maior.
5. Corte retângulos de papel de seda branco do tamanho das fotos (ou até um pouquinho maior) .
6. Intercale um papel e uma foto em todas as fotos de cada grupo, sempre começando com o papel.
7. Identifique o que vai ser colocado dentro do envelope com uma anotação (de preferência a lápis) do lado de fora (ex.: fotos de família de 1980 a 1981). Aproveite para numerar os envelopes na ordem da cronologia das fotos.
8. Coloque delicadamente as fotos nos envelopes, tomando cuidado para que os papéis de seda permaneçam cobrindo toda a frente de cada uma das fotos.
9. Não lacre o envelope, e nunca use  fita adesiva, cola, grampo ou clipes.
10.  Coloque os envelopes, em ordem, em uma caixa com tampa, de preferência na vertical, mas sem que fiquem inclinadas senão com o tempo elas vão encurvar.

Sobre o material:
Use papéis brancos. Os coloridos tendem a soltar pigmento com o tempo.
Dê preferência a materiais com pH neutro e acid free (sem ácido).
Cuidado para não pressionar muito uma foto contra a outra nem amassá-las ou encurvá-las.
Se encontrar, use caixas de plástico corrugado (o tal polionda, das pastas escolares).

É uma delícia ver as fotos todas arrumadinhas! Mãos à obra!

Quem não comprou um mundo de CDs nos anos 90 não sabe o que perdeu. Mas hoje, com o mp3 e com as lojas de música virtuais como a Sonora e a UOL Megastores, comprar CDs virou passado.

E o que fazer com todos aqueles CDs que você ainda tem em casa? Transforme-os em mp3! 

Você pode usar o Windows Media Player mesmo. Com o programa aberto, coloque um disco na gaveta de CD. Se você estiver conectado na internet ele deve imediatamente procurar as informações sobre o álbum e te mostrar todas as músicas em uma lista, com caixinhas para marcação.

Caso ele não te dê a lista das músicas ou se ela estiver incorreta (às vezes o álbum tem mais de uma versão), clique com o botão direito sobre a área da capa e depois em "localizar informações sobre o álbum". Ele vai te apresentar um campo para ser preenchido com o nome do artista e/ou do álbum. Se não for possível encontrar, você mesmo pode preencher as informações na lista, só clicando em cima do nome delas.

Uma vez definidos os nomes de músicas, defina como você quer seus arquivos digitais. Clique na opção "copiar configurações em CD" e depois em "formato", para escolher se quer suas músicas em mp3 ou talvez em wav (formato de áudio que é maior mas toca em rádios normais). Na mesma lista você pode escolher também a "qualidade do áudio" - quanto maior, melhor e mais limpo o som que você vai ouvir.

E os CDs... guarde-os numa caixa arquivo, longe do caminho, ou dê de presente!

É inevitável: depois de algum tempo de uso o computador começa a juntar "lixo". 

O tal lixo é, na verdade, arquivos que o computador cria ou pega por aí para facilitar a repetição das atividades. Por exemplo: cada vez que você entra em um site novo seu computador guarda as informações desse site (os famosos cookies) para que, da próxima vez que você voltar lá, o site carregue mais rápido. 

Parece bom, e é. Só que da mesma forma que ele arquiva as informações do que você usa todos os dias para facilitar seu acesso, ele também arquiva as do site que você foi parar por engano e nunca mais pretende voltar. E tudo fica lá, ocupando espaço.

Por isso é importante limpar a casa! E existem algumas formas de fazer isso:

- Para arquivos de internet:
Para limpar suas atividades de internet, vá ao Painel de Controle (pode ser acessado pelo Menu Iniciar), depois clique em "Rede e Internet", e na janela que abrir, em "Histórico de Navegação", clique em "Excluir". Ali você pode escolher se quer apagar todo seu histórico de internet ou apenas algumas coisas. É aconselhável apagar os Arquivos de Internet Temporários, os Cookies, o Histórico e o Histórico de Downloads.

- Para arquivos inválidos do computador:
Esses arquivos sobram quando você instala e depois desinstala programas, por exemplo. Para limpar esses arquivos inúteis uma boa saída é usar o CCleaner. 
Na primeira aba (Limpeza), você se livra de arquivos que o windows cria para se organizar e também limpa os arquivos de internet. Na segunda (Registro), ele limpa as sobras dos programas que não são mais usadas. Na terceira (Ferramentas), é possível desinstalar programas que você não usa mais em "Desinstalar programas", impedir que programas desnecessários comecem a funcionar assim que você liga o computador - o que deixa ele bem mais lento -  em "Programas iniciados com o windows" e criar os famosos pontos de restauração do sistema, que devem ser criados antes de se tentar instalar qualquer programa ou mudar drasticamente qualquer coisa no computador para que, se você se arrepender depois, restaurar seu computador exatamente como estava antes.

Fazer o computador funcionar melhor é mais simples do que você imagina. O CCleaner ajuda!

Nas últimas semanas ouvimos muito falar em violação de computadores, roubo de arquivos e privacidade digital. Isso porque, apesar de estarmos sozinhos quando mexemos em nossos computadores, nem sempre isso é real. A internet, com todas as suas facilidades, é um labirinto imenso que esconde monstrinhos sedentos por sua conta bancária ou arquivos importantes. E quando falamos de laptops, o risco de roubo nos torna ainda mais vulneráveis.

Existem formas, entretanto, de melhorar sua segurança digital na internet:
- Nunca abra links enviados por desconhecidos.
- Antes de clicar em um link, mantenha a seta do mouse sobre o link sem clicar e confira se o que está escrito nele condiz com o endereço que aparece no rodapé do site, no canto inferior esquerdo. Se achar que o endereço mostrado e o link não batem, não abra. E se o final do link terminar em ".exe" também não.
- Desconfie de emails bancários. Os bancos preferem correspondência via correio e, quando enviam email, geralmente é para responder algum email que você enviou antes.
- Se você não conhece a loja virtual que está vendendo algo que você quer, faça uma busca sobre ela no Google antes. Descubra o que as pessoas falam sobre ela, a quem pertence o site, se tem CNPJ ativo, endereço fixo e telefone para contato caso algo dê errado.
- Não preencha cadastros sem necessidade. Pesquise um pouco sobre o site antes de dar seus dados para eles.

Mas e quanto ao seu computador? Como melhorar a segurança?

Uma boa maneira é fazer pastas especiais para arquivos que não podem ser encontrados por qualquer um e escondê-las. Extratos bancários, documentos pessoais, fotos íntimas, documentos de trabalho, identificações digitais... proteja tudo que pode virar um problema em mãos erradas.

Para isso existe um programa gratuito muito simples de usar chamado Wise Folder Hider. Basta você criar uma senha para acessar o programa e, dentro dele, adicionar os arquivos e pastas que você quer que fiquem escondidas dos olhos alheios. Dependendo do grau de confidencialidade, cada um ainda pode ganhar uma senha. O que for protegido some da visualização normal de seu computador e só pode ser visto se for aberto através do programa ou desbloqueado.

Agora não tem mais desculpa: proteja-se e aproveite o mundo digital!

Todo início de ano vem uma tarefa chatinha: arquivar os documentos do ano que passou.

Pra isso, você pode contar com as clássicas pastas sanfonadas: uma para documentos importantes e outras para as contas pagas e boletos, usando as separações por tipo de documento que vai ser arquivado.

Na primeira pasta, faça etiquetas para as divisórias segundo os documentos que você possui (documentos de banco, do carro, do plano de saúde, certidões, etc.), de preferência em ordem alfabética, pra ficar mais fácil de achar depois.

Na segunda pasta, faça etiquetas para as divisórias com os nomes dos serviços ou concessionárias das contas pagas (água, luz, gás, celular, plano de saúde, etc.), também de preferência em ordem alfabética.

Algumas dicas:
- Por lei, você só precisa guardar recibos de serviços dos últimos 5 anos. Existem algumas exceções, que você pode pesquisar aqui.
- Por lei, as empresas de serviço são obrigadas a te mandar um comprovante anual de quitação, certificando que todas as faturas emitidas no ano anterior (e, algumas vezes, os anteriores a ele também) estão devidamente pagas. Caso você receba este documento, pode jogar no lixo todos os comprovantes referentes às datas que constam nele.
- Arquive suas contas sempre da mais recente pra mais antiga. Isso facilita a busca, já que quanto mais tempo passa mais raro você precisar dela.
- Algumas contas, como as de telefone, por exemplo, costumam fazer volume pelo excesso de páginas. Você não precisa guardar todas, apenas a primeira, que contém os dados principais e as informações de pagamento. 
- Caso tenha pago uma conta no caixa eletrônico, grampeie nela o comprovante emitido pela máquina e guarde. Caso tenha pago pela internet, mande o comprovante de pagamento para seu próprio email e salve uma cópia no seu computador ou área de backup.

Se bem ordenados, papéis ocupam menos espaço do que você imagina. Tente!